作者：
吳珊捷
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生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，又叫生產(chǎn)調(diào)度會，一般用來調(diào)度、平衡企業(yè)的生產(chǎn)進度，研究解決企業(yè)各部門、車間不能自行解決的重大問題，是企業(yè)每天生產(chǎn)運作管理活動的一個重要會議。怎樣才能讓生產(chǎn)協(xié)調(diào)會成為一個高效的會議呢？要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，就必須在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會中也貫徹九大控制方法。第一.限制選擇法。即會議主題控制、時間控制。首先要明確召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的目的，它不是問題討論會，更不是生產(chǎn)茶話會，因而必須有時間限制。一般是30分鐘，人均發(fā)言時間、部門發(fā)言的總時間也要有規(guī)定，超過時間就罰主持人。既然開會的時間短，參會人員就必須提前把會議材料如表單、數(shù)據(jù)等準備好。為什么有的企業(yè)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會開不好？因為沒有限制。開會的人不帶數(shù)據(jù)、不帶表單，現(xiàn)場拍腦袋胡亂發(fā)揮，光憑記憶講話，信口開河、離題萬里、沒完沒了,浪費自己的時間，也“謀殺”別人的時間。其次要明確生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的性質(zhì)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會不是問題解決會，很多問題也不是半個小時能解決的。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是總結(jié)前一天的任務，把次日的任務分派下去，有什么問題大家各自提出來。如果遇到必須解決的問題，那就要進行攻關(guān)，要開專題問題討論會。不要把常規(guī)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會變成馬拉松式的問題討論會,表面上解決問題，實際上問題還在持續(xù)。第二.橫向控制法。橫向控制即參會的各部門要形成互相制約的關(guān)系。業(yè)務部通報計劃部訂單完成情況，計劃部通報生產(chǎn)完成情況，品管部通報生產(chǎn)品質(zhì)情況。各部門形成制約關(guān)系，并相互考核。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會一般是計劃部主持，生產(chǎn)部門、采購部、品管部、稽核部必須出席，有的業(yè)務部、技術(shù)部也會參加，這些部門之間是橫向平行關(guān)系。為了更好地體現(xiàn)橫向制約，最好先給稽核部3分鐘，讓稽核部的人匯報前一天稽核的情況，因為稽核部和所有部門都是橫向制約關(guān)系。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上一定要強調(diào)橫向控制，發(fā)揮平行部門的相互控制作用，不要讓老板、老總或廠長一個人講幾十分鐘，然后散會，這就沒有意義了。第三.三要素法。標準：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會...
發(fā)布時間：
2022
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