1.建立KPI指標(biāo)體系
1）明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法等找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)，也就是企業(yè)價值評估的重點(diǎn)。然后，再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI），即企業(yè)級KPI。
2）明確部門、各職位目標(biāo)各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分，分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。
這種對KPI體系的建立和測評過程本身，就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程，也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
3）在制定KPI指標(biāo)系統(tǒng)時有一個必須遵循的原則——SMART原則，即所制定的目標(biāo)必須符合以下五個特性：
S代表具體（Specific），指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
M代表可度量（Measurable），指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
A代表可實(shí)現(xiàn)（Attainable），指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
R代表關(guān)聯(lián)性（Relevant），指績效指標(biāo)是與上級目標(biāo)具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標(biāo)相結(jié)合；
T代表有時限（Time bound），注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
2.設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)立的關(guān)鍵績效指標(biāo)必須配合有明確的評價標(biāo)準(zhǔn)才能發(fā)揮其作用，對關(guān)鍵績效指標(biāo)的評價方法一般包含三種，等級描述法、關(guān)鍵事件法和確定里程碑法。
等級描述法是對工作成果或工作履行情況進(jìn)行分級，并對各級別用數(shù)據(jù)或事實(shí)進(jìn)行具體和清晰的界定，據(jù)此對被考核者的實(shí)際工作完成情況進(jìn)行評價的方法。等級描述法適用于考核那些經(jīng)常或重復(fù)進(jìn)行的工作，因?yàn)槟軌蚝芮宄赜脭?shù)據(jù)或事實(shí)描述出各個級別不同。
具體操作中，建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”和“不合格”等五個級別，每個級別都有詳細(xì)的描述定義本級別的狀態(tài)。當(dāng)然，也可以根據(jù)實(shí)際需要，劃分3個或7個級別。
關(guān)鍵事件法是針對工作中的關(guān)鍵事件，制定相應(yīng)的扣分和加分標(biāo)準(zhǔn)，來對被考核者的業(yè)績進(jìn)行評價的方法。關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。
例如：生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生，對于這個指標(biāo)，我們可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件，如：合格為80分，0次為100分，出現(xiàn)1次一般事故扣5分。
定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運(yùn)行情況，根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)制定相應(yīng)的里程碑，在項目考核中運(yùn)用較多。例如：某企業(yè)要申報技術(shù)研發(fā)中心，此任務(wù)是技術(shù)部的一個重要的工作。
由于這是一項全年的工作，則在季度考核這項工作時，需要在事先明確每個季度后的階段性成果和項目狀態(tài)，然后每個節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的等級描述，確定此項工作的階段性績效。
3.審核KPI
一次性制定的KPI指標(biāo)并不一定能夠反映出企業(yè)的關(guān)鍵績效，審核主要就是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效，而且易于操作。
審核的內(nèi)容常常包含有這樣的一些問題：多個評價者對同一個績效指標(biāo)進(jìn)行評價，結(jié)果是否能取得一致？這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)？跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作？等等。
KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解，通過KPI指標(biāo)的整合和控制，使員工績效行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合，不至于出現(xiàn)偏差，有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
同時，策略性地指標(biāo)分解，使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成了個人績效目標(biāo)，員工個人在實(shí)現(xiàn)個人績效目標(biāo)的同時，也實(shí)現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
現(xiàn)代企業(yè)提倡的是公司與員工的雙贏，現(xiàn)代員工注重的是自我價值的實(shí)現(xiàn)，KPI將企業(yè)和員工的核心訴求完美整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
最后提醒幾點(diǎn)：
1、KPI是自上而下的目標(biāo)分解；
2、KPI是關(guān)鍵指標(biāo)，不是崗位職責(zé)的堆砌；
3、KPI需要制訂者和執(zhí)行者進(jìn)行充分的溝通、達(dá)成共識；
4、KPI的最最關(guān)鍵部分是其應(yīng)用，年初定下來，年底要考評兌現(xiàn)；
5、KPI一般不調(diào)整，除非崗位、目標(biāo)等發(fā)生大的變動。