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【六西格瑪】全面質(zhì)量管理TQM如何真正見(jiàn)效?這12步缺一不可

日期: 2025-09-10
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TQM就是Total Quality Management,TQM是一種顧客導(dǎo)向的管理方法,它強(qiáng)調(diào)有效運(yùn)用人力資源及運(yùn)用質(zhì)量管理方法,從不斷的改進(jìn)過(guò)程著眼,以提升產(chǎn)品與服務(wù)品質(zhì)。


TQM是一種思想觀念,一套方法、手段和技巧,通過(guò)全體員工的參與、改進(jìn)流程、產(chǎn)品、服務(wù)和公司文化,達(dá)到在百分之百時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)百分之百的合格產(chǎn)品,以便滿(mǎn)足顧客需求(Customer Satisfaction,CS),從而獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)期成功。


TQM的理念于80年代時(shí)已逐漸形成,最早提出TQM這一名詞則有兩種說(shuō)法:

1. 美國(guó)心理學(xué)家Nancy Warren于1985年時(shí)利用TQM來(lái)描述所服務(wù)單位所采用的品質(zhì)改進(jìn)作法。

2. 美國(guó)Allen-Brandly公司以TQM來(lái)稱(chēng)呼其融合設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造及支援系統(tǒng)的全公司品質(zhì)管理方案。



(一)TQM的要點(diǎn)是什么?


1、客戶(hù)滿(mǎn)意


顧客包括兩種:外部顧客和內(nèi)部顧客。外部顧客指公司產(chǎn)品的最終用戶(hù)。內(nèi)部顧客指在公司內(nèi)部和自己的工作有聯(lián)系的那些人。


2、全員參與


質(zhì)量不僅僅是QA,Tester,Language Consultant的事,每一個(gè)員工都有維護(hù)質(zhì)量的責(zé)任。每個(gè)員工都有責(zé)任、也有權(quán)利提出改進(jìn)建議,并將合理的建議付諸實(shí)施。


3、團(tuán)隊(duì)精神


TQM要求全體成員之間的有效交流,緊密合作。管理者要改變發(fā)號(hào)施令的角色,變成教練、協(xié)調(diào)人、組織者。


4、百分之百的優(yōu)質(zhì)


任何一個(gè)小錯(cuò)誤都可能造成大的損失。只有消除僥幸心理,時(shí)刻追求百分之百的優(yōu)質(zhì),才能實(shí)現(xiàn)TQM,充分滿(mǎn)足顧客需求。


5、貫徹始終


在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每一個(gè)階段都應(yīng)實(shí)行全面的質(zhì)量管理,而不是僅在某一階段。


6、事前主動(dòng)


防患于未然。經(jīng)常組織討論,主動(dòng)尋找出可能發(fā)生的問(wèn)題,并及時(shí)加以解決。


7、持續(xù)改進(jìn)


實(shí)施TQM不可能畢其功于一役。必須堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),將TQM融入日常的工作和管理。



(二)TQM實(shí)施的步驟有哪些?


1、進(jìn)行全面質(zhì)量管理思想的教育


對(duì)全體員工進(jìn)行全面質(zhì)量管理思想的教育,以達(dá)到以下目的:


1)將滿(mǎn)足顧客的需求放在首位

要讓每個(gè)人深刻理解“顧客滿(mǎn)意”的思想。為了理解并實(shí)行“顧客滿(mǎn)意”的思想,可以將員工分組進(jìn)行“換位思維”,并討論清楚如下問(wèn)題:


所有參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的人員:如果自己是個(gè)顧客,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量是怎么要求的?希望自己得到什么樣的服務(wù)?


管理人員:如果自己是個(gè)開(kāi)發(fā)者,對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的問(wèn)題會(huì)有何想法?希望得到什么樣的幫助和理解?希望管理者如何對(duì)待自己?


開(kāi)發(fā)者:假如自己是個(gè)管理者,會(huì)如何管理整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程?對(duì)開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的問(wèn)題怎么看?知道它們的起源和解決方法么?


要鼓勵(lì)大家以自己希望得到的那種服務(wù)方式去為自己的顧客服務(wù),要將每個(gè)人都作為自己的一個(gè)重要顧客,想方設(shè)法是其滿(mǎn)意。比如,Course Designer要提供足夠清晰的Script及必要解釋?zhuān)笹raphic Designer清楚該畫(huà)什么樣的圖,讓他們滿(mǎn)意,讓他們愉快地進(jìn)行下一步的工作。


2)明白提高質(zhì)量與降低成本的關(guān)系

質(zhì)量提高,不僅不會(huì)提高成本,反而會(huì)降低成本。這是因?yàn)椋嘿|(zhì)量高了,會(huì)減少反復(fù)修改的時(shí)間,縮短開(kāi)發(fā)周期,降低人力資本。還會(huì)提高士氣,提高工作效率。


3)樹(shù)立百分之百合格產(chǎn)品的責(zé)任感

使百分之百的員工成為抓質(zhì)量的主人。要達(dá)到此種境界:當(dāng)問(wèn)一個(gè)員工“誰(shuí)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量?”時(shí),得到的回答是“我!”,而不是“Tester”或"QA";或其它。讓大家明白:如果存在任何問(wèn)題,都會(huì)最終出現(xiàn)并影響產(chǎn)品質(zhì)量和公司形象。在開(kāi)始階段的問(wèn)題不解決,只能在最后的階段以更高的代價(jià)解決。教育員工樹(shù)立百分之百合格產(chǎn)品的責(zé)任感,消除僥幸心理。


2、明確顧客需求


搞清楚什么樣的產(chǎn)品是讓用戶(hù)滿(mǎn)意的產(chǎn)品。


3、了解市場(chǎng)


經(jīng)常將別的廠商的產(chǎn)品向大家展示,并進(jìn)行研究,讓大家明白別人是怎么做得,我們有何差距。


4、讓員工明白什么是好的產(chǎn)品


給出樣板,進(jìn)行足夠的培訓(xùn),讓大家都真正明白什么是好的合格的產(chǎn)品。


5、建立明確的質(zhì)量基準(zhǔn)和質(zhì)量測(cè)評(píng)制


產(chǎn)品好壞一定要有一個(gè)明確公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。每個(gè)人都可以把自己的工作結(jié)果與之對(duì)照,從而知道自己做得是好是壞。而且這種標(biāo)準(zhǔn)要以一種制度的形式切實(shí)付諸實(shí)施,才能增加可信度。


6、建立相對(duì)完善的激勵(lì)機(jī)制


如果檢測(cè)的結(jié)果對(duì)個(gè)人的利益無(wú)任何影響,則員工沒(méi)有盡力提高質(zhì)量的動(dòng)力。要在物質(zhì)和精神方面對(duì)員工根據(jù)他們的績(jī)效進(jìn)行不同的激勵(lì)。


7、幫助質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)變成提高質(zhì)量的催化劑


改變質(zhì)檢人員“挑問(wèn)題者”的角色,消除Tester,QA同開(kāi)發(fā)者之間的隔閡和對(duì)立。可以采取三種措施:


1.讓質(zhì)檢人員與開(kāi)發(fā)者一起參加有關(guān)培訓(xùn),使他們彼此更好地理解對(duì)方的工作。

2.讓質(zhì)檢人員成為開(kāi)發(fā)小組的一部分,讓小組成員有更多的了解。

3.提高質(zhì)檢人員與開(kāi)發(fā)者的溝通技巧。


8、建立一套明確一致的解決問(wèn)題的方法


一旦出現(xiàn)問(wèn)題,大家能夠按照此方法去解決問(wèn)題,而不是互相埋怨或手足無(wú)措。


解決問(wèn)題常用的6步法:


1. 討論并確定問(wèn)題

2. 找出問(wèn)題的根源

3. 提出可能的解決方法

4. 選擇最佳辦法

5. 建議、批準(zhǔn)和實(shí)施

6. 測(cè)試、評(píng)估、調(diào)整和慶賀


9、在全體員工中培育主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神


如果大家都抱著“公司不是我的,我是來(lái)打工的,公司效益好壞、能夠存活發(fā)展與我無(wú)關(guān)”,產(chǎn)品質(zhì)量如何提高,公司如何搞好?


10、讓員工有一定的自由和權(quán)利


有了權(quán)利,才會(huì)有主動(dòng)性。允許員工提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,并將解決方案付諸實(shí)施。如果什么問(wèn)題都要Leader來(lái)決定,大家只有消極工作和等待。


11、建立質(zhì)量小組


質(zhì)量小組由不同角色的人員組成,負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,討論解決方法,提出并實(shí)施解決方案。


12、加強(qiáng)全員的培訓(xùn)


培訓(xùn)員工,尤其是Leader如何有效地制定Team’s goal,如何不斷增強(qiáng)這個(gè)goal,如何始終圍繞這個(gè)goal工作。教給大家如何更好地交流,如何更好地合作,如何在解決問(wèn)題時(shí)對(duì)事不對(duì)人。


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