不管是在改進(jìn)項(xiàng)目中還是在工作中，我們經(jīng)常需要在對(duì)問題進(jìn)行原因分析后制定改善措施，那么在最大程度的消除或減少造成問題的原因發(fā)生的前提下，一個(gè)好的改善措施還有哪些特點(diǎn)呢？

我們通過一個(gè)故事來說明，

美國(guó)航天部門首次準(zhǔn)備將宇航員送上太空，但他們很快接到報(bào)告，宇航員在失重狀態(tài)下用圓珠筆、鋼筆根本寫不出字來。美國(guó)科學(xué)家們想研制一種在太空失重情況下使用的太空筆，可研究了好長(zhǎng)時(shí)間都沒有成功，只好向全國(guó)發(fā)出了征集啟事，收到了一位小學(xué)生寄來的包裹，寫著一行字：“能否試試這個(gè)？”打開一看，是一大把鉛筆。

可以看出，在制定措施時(shí)，不要人為地把事情復(fù)雜化，看起來麻煩的事情，往往有簡(jiǎn)單的解決辦法，所以我們提倡靈活思維，以簡(jiǎn)單的技術(shù)手法解決問題。

但鉛筆適合在太空中使用嗎？筆芯的尖頭容易折斷，在失重的環(huán)境中會(huì)飄進(jìn)電器中引起短路，成了危險(xiǎn)品，此外，鉛筆的筆芯和木頭在純氧的環(huán)境中還會(huì)快速燃燒。所以花了兩年時(shí)間和兩百萬元費(fèi)用后，“太空筆”于1965年研制而成，其原理是采用密封式氣壓筆芯，上部充有氮?dú)猓繗怏w壓力把油墨推向筆尖。

故事的后半部分告訴我們，解決問題一定要以不產(chǎn)生其他問題作為前提，也就是說我們要充分考慮制定的措施的副作用或者帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

還有一點(diǎn)需要注意的是，我們經(jīng)常會(huì)制定一些管理類的措施，也就是通過人員來實(shí)施的措施，這類措施一般是要求通過人員的100%遵守要求來達(dá)到效果，但我們都知道人總是會(huì)犯錯(cuò)的，所以這種管理類的措施并不可靠，我們需要更多地采用防差錯(cuò)思維來考慮措施的制定，不管是防差錯(cuò)設(shè)計(jì)還是防差錯(cuò)裝置。

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