優(yōu)秀的管理者,能夠迅速地從一堆問(wèn)題中找到當(dāng)務(wù)之急需要解決的重點(diǎn)工作,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),把重點(diǎn)工作做出亮點(diǎn)。簡(jiǎn)而言之,即“抓重點(diǎn)、做亮點(diǎn)、定節(jié)點(diǎn)”的“三點(diǎn)式”管理法。
抓重點(diǎn)
“抓重點(diǎn)”就是制定階段性目標(biāo),從所羅列的一堆問(wèn)題中遴選出這一階段最需要解決的問(wèn)題,集中資源和人力去攻克它們。問(wèn)題最好不要超過(guò)3?5個(gè)。
重點(diǎn)工作要和更高層級(jí)的組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián),如果是分公司目標(biāo),制定的時(shí)候就要考慮集團(tuán)的總目標(biāo);同樣,如果是部門目標(biāo),制定的時(shí)候就要考慮公司的整體目標(biāo)。目標(biāo)的設(shè)定以達(dá)成共識(shí)為終點(diǎn),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都要了解整體目標(biāo),同樣也要制定自己崗位的目標(biāo),任何員工都可以看到每個(gè)人在一個(gè)階段內(nèi)最重要的目標(biāo)是什么,團(tuán)隊(duì)在這個(gè)階段的目標(biāo)具體是什么。
做亮點(diǎn)
做亮點(diǎn),就是把重點(diǎn)工作具化成指標(biāo),然后進(jìn)行分解與實(shí)施。而這些要做的事情必須是能直接實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的;必須是以產(chǎn)出或者結(jié)果為基礎(chǔ)的、可衡量的,一般每個(gè)目標(biāo)具化的指標(biāo)和動(dòng)作也不超過(guò)3?5個(gè)。
為了實(shí)現(xiàn)工作亮點(diǎn),確定下指標(biāo)后就要圍繞這個(gè)具體的指標(biāo)來(lái)分解任務(wù)了,所以每項(xiàng)指標(biāo)都會(huì)派生出一系列任務(wù),管理者可以交給不同的同事負(fù)責(zé),關(guān)鍵指標(biāo)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組來(lái)完成。而老板此時(shí)的任務(wù)就是支持和服務(wù)好負(fù)責(zé)人。
定節(jié)點(diǎn)
定節(jié)點(diǎn)包括3個(gè)層面。
“三點(diǎn)式”管理法就是通過(guò)明確團(tuán)隊(duì)的階段性工作重點(diǎn),將其分解為具體的實(shí)現(xiàn)指標(biāo)和實(shí)施路徑,由專人負(fù)責(zé),按時(shí)完成、定期總結(jié)完善以提升團(tuán)隊(duì)整體能力的管理方法。
它會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員知道要做什么,怎么做,同時(shí)通過(guò)節(jié)點(diǎn)完成情況實(shí)施獎(jiǎng)懲,使團(tuán)隊(duì)每位成員都有目標(biāo)感,集中精力和資源,減少內(nèi)耗,提升效率。
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