說(shuō)到降本增效，很多老板對(duì)它的認(rèn)識(shí)并不全面。

比如只關(guān)注降本，忽略了最重要的是增效；以為降本就是裁員；把降本當(dāng)成短期行為，沒(méi)有長(zhǎng)期執(zhí)行......

今天我們分享降本增效5個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū)，看看你有沒(méi)有踩坑？

當(dāng)談到提高效率降低成本時(shí)，許多企業(yè)首先想到的是裁員。然而，裁員并不是解決所有問(wèn)題的唯一方法。

裁員是否適用，取決于企業(yè)人力成本的結(jié)構(gòu)。

如果企業(yè)資產(chǎn)密集型，裁員可能無(wú)濟(jì)于事。如果人力成本占據(jù)主導(dǎo)地位，那么人力成本就是最大的開(kāi)銷(xiāo)。

因此，我們需要綜合多個(gè)維度進(jìn)行考量，從成本結(jié)構(gòu)到業(yè)務(wù)流程再到現(xiàn)金流，進(jìn)行全面評(píng)估。

如果你的資金賬戶(hù)已經(jīng)所剩無(wú)幾，只夠維持三個(gè)月，那么適度裁員是合理的選擇。

然而，如果你的資金賬戶(hù)能夠支撐6-12個(gè)月，那么你還有許多機(jī)會(huì)。這時(shí)，裁員就不再是降低成本的唯一途徑。

你可以削減不盈利的產(chǎn)品線(xiàn)，降低各類(lèi)成本，但最好不要裁員。

因?yàn)橐坏┎脝T，整個(gè)公司就會(huì)心生恐慌，員工們失去安全感，導(dǎo)致士氣低落。結(jié)果就是，留下來(lái)的員工效率不斷下降，客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量下降，客戶(hù)滿(mǎn)意度降低，進(jìn)而導(dǎo)致更大的成本。

人力是資本而非成本，降低成本時(shí)，裁員絕非首選之策。

有些企業(yè)認(rèn)為，降本就是削減開(kāi)支，他們想盡辦法省錢(qián)。

然而，他們的省錢(qián)方式往往以犧牲員工利益為代價(jià)。

比如，削減員工福利，扣減年終獎(jiǎng)金，取消假期，取消班車(chē)，取消食堂......最終，他們得罪了員工，企業(yè)效益更是無(wú)法提升。

實(shí)際上，企業(yè)最應(yīng)該降低的是以下三個(gè)隱性成本：

01?溝通成本

信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致了猜疑，每個(gè)人都認(rèn)為自己是對(duì)的，別人是錯(cuò)的。因此，我們經(jīng)?？吹筋I(lǐng)導(dǎo)做出決策，但開(kāi)會(huì)反復(fù)溝通無(wú)數(shù)次，仍然無(wú)法落地，這中間浪費(fèi)了大量成本。

此外，“部門(mén)墻”的存在也增加了溝通成本。

02?決策成本

決策失誤帶來(lái)的損失是巨大的。我親眼見(jiàn)過(guò)許多企業(yè)因決策失誤而失敗，最終一敗涂地。

如何提高決策成功率？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要聽(tīng)取多數(shù)人的意見(jiàn)，和少數(shù)人進(jìn)行討論，最后由一人做出決策。

03?沉沒(méi)成本

公司的沉沒(méi)成本首先體現(xiàn)在人員選擇上。一旦用錯(cuò)人，往往會(huì)造成難以挽回的損失，尤其是用錯(cuò)了偽高管，損失更為巨大。

其次是盲目拓展業(yè)務(wù)。創(chuàng)新業(yè)務(wù)需要試錯(cuò)，而試錯(cuò)必然會(huì)產(chǎn)生成本。因此，要學(xué)會(huì)合理收斂，專(zhuān)注于最能創(chuàng)造價(jià)值的領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

看得見(jiàn)的都是小錢(qián)，看不見(jiàn)的才是大錢(qián)。企業(yè)要真正降低成本，要降低看得見(jiàn)的成本，更重要的是降低看不見(jiàn)的成本。

降低成本是一種減法。然而，真正的降本增效并不僅僅局限于減法，而是涉及到加減乘除的全方位考量。

01 什么是加法？

對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的投入、對(duì)客戶(hù)服務(wù)的投入，都是加法。沒(méi)有暢銷(xiāo)產(chǎn)品，沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的用戶(hù)體驗(yàn)，你就無(wú)法盈利。

對(duì)優(yōu)秀人才的薪酬投入也是加法，只有讓一個(gè)人拿到兩個(gè)人的薪水，干三個(gè)人的工作，你才能提高效率。

02 什么是乘法？

德國(guó)有句諺語(yǔ)：“一個(gè)人的努力，是加法效應(yīng)；一個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力，是乘法效應(yīng)。”

通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP），好的經(jīng)驗(yàn)得以沉淀并復(fù)制到整個(gè)團(tuán)隊(duì)；通過(guò)共性培訓(xùn)和個(gè)性化輔導(dǎo)，提升每個(gè)人的能力，使整個(gè)組織更具生產(chǎn)力。

好的團(tuán)隊(duì)總是能夠相互激發(fā)，實(shí)現(xiàn)乘法效應(yīng)。

03 什么是除法？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是通過(guò)流程改進(jìn)提高效率。
舉個(gè)例子，有的公司經(jīng)常開(kāi)會(huì)幾個(gè)小時(shí)，卻無(wú)法解決任何問(wèn)題，為什么？因?yàn)闆](méi)有一個(gè)良好的會(huì)議流程。

嚴(yán)格按照七步會(huì)議法進(jìn)行，就能節(jié)省時(shí)間，極大提升會(huì)議效率。

因此，降本增效是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅僅是減法，還要涉及到加減乘除。

在降本增效的系統(tǒng)工程中，管理者的作用至關(guān)重要。然而，許多管理者對(duì)于降本增效的理解，僅局限于考勤和績(jī)效管理。

他們每天盯著員工是否遲到，工作是否飽和，最終陷入過(guò)度管理的陷阱，得不償失。管理者不應(yīng)該成為考勤機(jī)，而應(yīng)該成為導(dǎo)航儀。

什么意思呢？你不能只關(guān)注于細(xì)枝末節(jié)，而忽視了重點(diǎn)；對(duì)下屬，你不能只提要求，而忽視了有效的績(jī)效輔導(dǎo)和支持。

管理者的“導(dǎo)航”作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

第一，確定目標(biāo)。

這是一個(gè)方向性問(wèn)題，你要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向何方，做什么事情，這非常重要。

因此，在公司戰(zhàn)略確定后，你不能只扮演傳聲筒的角色，而應(yīng)該扮演轉(zhuǎn)化器的角色，將公司目標(biāo)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，讓每個(gè)人清楚知道自己要做什么，并且對(duì)所要做的事情堅(jiān)信不疑。

第二，提供方法。

確定目標(biāo)后，接下來(lái)就是如何實(shí)施。

你需要與下屬探討，需要哪些授權(quán)、提供哪些資源、給予怎樣的支持......你要關(guān)注過(guò)程，確保下屬能夠正確地做事，從而取得結(jié)果。

提高管理者的效率，是增效的關(guān)鍵。效率從何而來(lái)？你是否做了最重要的事情？你是否將時(shí)間花在了最重要的人身上？你是否建立了高效的管理體系？

降本增效不是一個(gè)短期策略，而是一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的過(guò)程。

許多企業(yè)通常在年底算賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)成本上漲、利潤(rùn)下降，于是開(kāi)始高喊降本增效，裁員、削減成本，然而幾個(gè)月后形勢(shì)好轉(zhuǎn)，就不了了之。

事實(shí)上，降本增效是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，而非一場(chǎng)游擊戰(zhàn)，事前控制遠(yuǎn)比事后算賬更重要。

如何理解呢？不要等到下雨了才去修補(bǔ)漏洞，而是在天晴時(shí)就修好屋頂。

這就要求你在平日里就具備財(cái)務(wù)思維，做好成本控制，保證現(xiàn)金流暢通。

因此，在賬上資金充裕時(shí)，不要奢侈浪費(fèi)、盲目投資、拉長(zhǎng)戰(zhàn)線(xiàn)，而是要時(shí)刻保持危機(jī)意識(shí)，具備成本控制的思維，將賬目算清楚，只花必要的錢(qián)。

稻盛和夫的成功得益于嚴(yán)格控制成本，他常常告訴員工：“即使是擰干毛巾，也能擠出水來(lái)”，他要求全員參與成本控制，讓員工們成為經(jīng)營(yíng)者，思考如何削減冗余成本。

正是通過(guò)這種不斷的宣導(dǎo)和引領(lǐng)，讓成本控制不再只是老板的事情，讓全員自發(fā)參與成本控制，而不僅僅是成本控制的對(duì)象。

降本增效是一個(gè)系統(tǒng)工程，本質(zhì)上是建立一套從戰(zhàn)略到執(zhí)行的高質(zhì)量經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。

降本增效不僅要自上而下抓，更要自下而上做，唯有全員參與，降本增效才會(huì)真正有效。