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解決執(zhí)行難題的五大方法

日期: 2023-09-12
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員工到公司來無非為了兩樣?xùn)|西:一是能賺錢,二是能成長!員工離職的原因只有兩個(gè):要么是錢不到位,要么是干得不開心。員工的執(zhí)行力不行只有兩個(gè)原因:要么領(lǐng)導(dǎo)無能,要么是制度無能!


領(lǐng)導(dǎo)或制度的原因,為什么會讓員工的執(zhí)行力變差呢?執(zhí)行力差的原因?


01

員工不知道干什么

有些公司沒有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,員工得不到明確的指令;有些公司的政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工很茫然,不知道要怎么做,只好靠慣性和理解去做事。


02

不知道怎么干

外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),國內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對性和實(shí)操性,要么只是對員工做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的只給員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也沒有交給他們方法。
另外,還有一個(gè)原因,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)自己也不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,總監(jiān)說不清、經(jīng)理說不清,最后是真正執(zhí)行的員工不會干,有苦說不出。


03

干起來不順暢

如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。

公司亦然,慢慢的員工熱情被消耗,慢慢的就變得不主動(dòng)做事了。


解決執(zhí)行難題的五大方法?


清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。


01

目標(biāo)明確


目標(biāo)定得準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定激勵(lì)考核的基礎(chǔ)。項(xiàng)目目標(biāo)制定可根據(jù)SMART(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound)原則,使各成員都明白項(xiàng)目總目標(biāo)與各自工作目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)明確了,執(zhí)行力才有了前進(jìn)的方向。
需要注意的是,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目是動(dòng)態(tài)變化的,所以項(xiàng)目階段的目標(biāo)也是動(dòng)態(tài)變化的,項(xiàng)目經(jīng)理要實(shí)時(shí)監(jiān)控。


02

方法可行


執(zhí)行方法的可行性高,才能降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升項(xiàng)目按時(shí)交付的可能性。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該對其提供具體的操作方法。
制定一個(gè)可行的方案需要決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合,決策應(yīng)該通過充分的市場調(diào)查而定,支持可以是項(xiàng)目經(jīng)理對開發(fā)的技術(shù)幫助,也可以是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或外部學(xué)習(xí),反饋有助于方法的進(jìn)一步修正、完善。


03

流程合理


流程沒有對錯(cuò)之分,只有合適與不合適、合理與不合理之說。在大多數(shù)企業(yè)里,流程往往看起來符合常理,但在執(zhí)行中屢屢出現(xiàn)問題。
制定流程應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):必須性,可有可無的流程一定要砍掉;簡潔性,要讓人一看就懂,不必再花時(shí)間去學(xué)習(xí);高效性,流程不僅要解決“如何做工作”,更要解決“如何更有效地做工作”的問題;嚴(yán)謹(jǐn)性,流程要嚴(yán)謹(jǐn),要環(huán)環(huán)相扣;相容性,所有的流程都是為了完成項(xiàng)目而制定的,因此要相互兼容;流程應(yīng)根據(jù)變化持續(xù)優(yōu)化。


04

激勵(lì)到位


激勵(lì)到位包含三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。力度到位是指激勵(lì)的力度在同行中有競爭力,在員工中有吸引力,使公司有承受力;描述到位是指激勵(lì)要能描述具體,不能假大空、畫大餅;兌現(xiàn)到位自然是指說到做到,激勵(lì)不打誑語,否則也會影響公司的形象。
激勵(lì)到位可以讓團(tuán)隊(duì)成員感覺到自己的工作獲得認(rèn)可,把工作做得更好,同時(shí)也是對其他員工的一種督促。


05

考核有效


考核有效要讓考核發(fā)揮主導(dǎo)作用,避免人為因素的干擾、降低假數(shù)據(jù),考核之后要獎(jiǎng)懲分明。但要注意的是,考核是一種幫扶而不是壓迫,要避免“一考就跑,一較真就走人”的局面。
執(zhí)行力差是管理的問題,要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作。

團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力提高,項(xiàng)目經(jīng)理催活兒也就更容易了。催活是門手藝,變強(qiáng)需要執(zhí)行力!


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