供應鏈管理中,安全庫存主要是為了應對不確定性因素而準備的庫存,目的在于應對異常和意外。
這里的重點是不確定性,比如大量的突發性訂單、客戶交貨期提前或者供應商交貨延期等。
假設一下,如果需求穩定,供應能力可靠,供需兩端的確定性很高,那么安全庫存就可以設置為零。反之,則需要保持較高的安全庫存。
安全庫存,類似于生活中的消防與保險。
為了預防火災,需要投入一系列的設施與手段,如布置滅火器、設置消防栓和噴淋設施、安裝預警系統等
為了應對意外,人們一般會購置不同類型的保險,以保證自己具備面對突發情況的處理能力,如意外險、重疾險、車險等
不管是消防,或是保險,還是安全庫存,背后的本質是一樣的,都是通過一定的資源投入,以應對未來的不確定性。
當不確定沒有產生時,安全庫存不會被用到,而一旦發生,其作用巨大。
如果從庫存消耗的角度來看,安全庫存屬于「可能被使用的庫存」。
同樣地,還存在「正常使用的庫存」和「不能正常使用的庫存」。前者一般被稱為周轉庫存,后者則常被稱為多余庫存。
在滿足客戶需求的過程中,供應鏈會產生采購、生產和物流等關鍵性履約動作,這些事項并非立刻就可以完成,而是需要一定時間進行準備和執行。這個過程稱為周轉周期。
例如,當倉庫中A商品缺貨時,庫存管理人員就需要訂購A商品。假設從請購到將訂單傳達給供應商需要1天,供應商承諾2天生產完成,供應商發貨到倉庫檢驗入庫需要2天,那么整個過程就是5天,即A商品的周轉周期是5天。
這種在正常的周轉周期內,為滿足正常需求而產生的庫存,即為周轉庫存。
周轉庫存的特點在于:如果客戶需求不產生意外,一定會正常用到的庫存,而且如果缺了,就會造成斷貨。
既然周轉庫存是為了滿足正常需求的庫存,安全庫存是為了應對意外情況的庫存,那么為何會有多余庫存呢。
字面理解,多余庫存就是多余的、不必要的、用不上的庫存。
一般情況下,產生多余庫存的原因主要有以下幾點:
1)需求的不確定性:例如預測不準確,實際需求并沒有達到事前預測的量,這就導致基于預測準備的庫存消耗不完,于是就成了多余庫存。
2)公司管理策略:例如存在策略性采購,部分庫存當前用不上,但市場價格處于低谷,公司決策適合抄底購入,以備未來使用。這些未來可能使用但現在用不上的就成了多余庫存。
3)需求數量太少:客戶端的需求量太少,無法滿足供應商側的最小起訂量,那么要想完成訂單履約,就不得不購入超出需求的數量,這時就成了多余庫存。
因為安全庫存是可能使用的庫存,設置安全庫存的目的是應對未來的不確定性,而「未來不確定性」的發生有三種情況
不確定性沒有發生:既然意外沒有發生,那么應對意外而準備的安全庫存就不會被使用,這時就成了多余庫存。
不確定性正向發生:實際需求超出了預測需求,那么超出的部分就需要通過安全庫存來滿足,這時就成了周轉庫存。
不確定性反向發生:實際需求低于預測需求,那么基于預測需求多準備的周轉庫存,以及應對意外準備的安全庫存,這時都成了多余庫存。
例如,預測需求500單位,周轉庫存500單位,安全庫存300單位。
若實際需求=預測需求,則300單位的安全庫存成為多余庫存。
若實際需求為800單位,則300單位的安全庫存成為周轉庫存。
若實際需求為400單位,那么周轉庫存中的(500-400=100)單位,以及300單位的安全庫存,都成為多余庫存。
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