1、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的編制方法。(1)編寫(xiě)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的基本要求。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)必須做到按照其操作便可生產(chǎn)出相同質(zhì)量的產(chǎn)品(合格品)。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)不可以?xún)?nèi)容不明或只具備形態(tài)而無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容。(2)通俗易懂。讓人難懂的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)即便內(nèi)容是正確的,也不能說(shuō)它具備了基本條件。
2、(3)文本化。下列理由都要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)形成文件:作業(yè)的命令和指示的落實(shí)、技術(shù)積累、知識(shí)的整理、了解修訂過(guò)程等。建議多在文本中使用照片或圖片。當(dāng)今電腦已普及,因此也有用屏幕顯示作為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這種能夠不斷重復(fù)調(diào)用的也算是文本化的資料。
3、(4)加入相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。要求聽(tīng)取從事作業(yè)的人員及技術(shù)質(zhì)量管理等其他部門(mén)的意見(jiàn),并要求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。只依靠制作部門(mén)的力量不僅會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容不全面,還容易令使用者對(duì)內(nèi)容不夠信服或不夠重視,其結(jié)果可能導(dǎo)致作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的遵守情況不佳。
4、(5)與其他標(biāo)準(zhǔn)資料及規(guī)格不沖突。要充分調(diào)查作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)是否與相關(guān)工位或檢查、樣本制作、測(cè)定等的標(biāo)準(zhǔn)沖突,并及時(shí)調(diào)整。否則標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格無(wú)法統(tǒng)一,會(huì)失去權(quán)威及信用。
5、(6)要易于整理。因?yàn)樽鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)會(huì)每天取出、發(fā)放、回收等,所以有必要做到便于使用及整理。在保管場(chǎng)所編好序號(hào),使用完歸還時(shí)必須對(duì)號(hào)入座。
6、(7)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的必須是最新版。因?yàn)樽鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)是作業(yè)方法的標(biāo)準(zhǔn),所以在現(xiàn)場(chǎng)使用的必須是最新版。即使是很少的一部分發(fā)生變更,也要替換。對(duì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)內(nèi)容和實(shí)際作業(yè)的任何細(xì)微差異都要認(rèn)真對(duì)待。
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