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精益生產(chǎn)
Service 精益生產(chǎn)

管理高級(jí)境界:既要會(huì)干涉,又要懂放手

日期: 2023-08-14
瀏覽次數(shù): 56

當(dāng)CEO可不是什么好差事!


一大堆亂七八糟的想法涌進(jìn)我的腦海:超過額度、狂野、快樂、粗暴、瘋狂、激情、平等交換、開會(huì)至深夜、不可思議的友誼、美酒、慶典、漂亮的高爾夫球場(chǎng)、在真正的較量中作出重大決策、危機(jī)與壓力、多次揮棒擊球、少有的幾次本壘打、成功的喜悅、失敗的痛苦......。


這樣也不錯(cuò)!酬金很高,不過真正的收獲是過程的快樂。像其他工作一樣,當(dāng)CEO也有利有弊——當(dāng)然是利大于弊。


早在一年前就把工作日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模刻爝€要想辦法擠入新的日程。工作時(shí)間雖已超長(zhǎng),你還得和時(shí)間賽跑。


當(dāng)然,也不是每天都那么緊張。CEO要做的事也不是一成不變的。


每個(gè)人的做法都不一樣,不能說誰做得對(duì),誰做得不對(duì),也沒有惟一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。


我當(dāng)然也沒有什么制勝法寶,不過既然現(xiàn)在是在寫這本書,我就冒昧地說一下我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),與大家共勉,希望其中一些會(huì)對(duì)大家有所幫助。以下就是我從中篩選的幾點(diǎn)。


01

企業(yè)與社會(huì)


每個(gè)人對(duì)企業(yè)在社會(huì)中扮演的角色都有自己的見解,我也一樣。


我認(rèn)為一個(gè)強(qiáng)大、有競(jìng)爭(zhēng)力的公司才能對(duì)整個(gè)社會(huì)負(fù)起責(zé)任。只有健康的企業(yè)才能提高并豐富人類及其社區(qū)的生活。


一個(gè)強(qiáng)大的公司,不僅僅是通過納稅這一主要方式服務(wù)于社會(huì)。它更為全球提供了符合和超過安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的世界水平的設(shè)施。強(qiáng)大的公司會(huì)再投資到人力和設(shè)備中。健康發(fā)展的公司提供良好而穩(wěn)定的工作,職員可以獲得充足的時(shí)間、精力和各種資源,加倍地回報(bào)給社會(huì)。


另一方面,沒有實(shí)力在生死線上掙扎的企業(yè)往往會(huì)成為社會(huì)的負(fù)擔(dān)。


它們的利潤(rùn)幾乎為零,交的稅也少得可憐——即便交的話,它們也要想盡一切辦法省下每一分錢——在提高員工素質(zhì)和改善工作環(huán)境上,幾乎不作資金投入。經(jīng)常裁員的威脅讓員工沒有安全感和穩(wěn)定感,總為自己的未來擔(dān)心。這樣一來,它們就更不可能有時(shí)間和金錢幫助其他人了。


我在馬薩諸塞的匹茲菲爾德親眼目睹過此類事情,在GE工作的頭17年我?guī)缀醵荚谀莻€(gè)城市度過。


我見過兩種個(gè)業(yè),一種是健康的,一種是失敗的。我們擁有一個(gè)充滿活力、不斷成長(zhǎng)的塑料企業(yè)。我們請(qǐng)了有能力的人員,建起新的實(shí)驗(yàn)中心。我們有全身心投入的員工,他們?yōu)樯鐓^(qū)建設(shè)出了不少力。


在同一條街上,GE的變壓器廠10年來一直苦苦掙扎,每年都愈加虧損——這個(gè)廠變得毫無競(jìng)爭(zhēng)力,于是我們?cè)?980年代把它關(guān)閉了。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,虧損的企業(yè)不可能為社會(huì)帶來長(zhǎng)期利益。


我們不得不關(guān)閉變壓器廠時(shí),匹茲菲爾德城憤怒了。然而并不是我或者GE更偏愛塑料而不是變壓器,或者更偏愛一個(gè)城鎮(zhèn)而不是另一個(gè)。這是企業(yè)的健康發(fā)展?fàn)顩r及它對(duì)整個(gè)社會(huì)的隱患所決定的。


作為一名CE0最首要的社會(huì)職責(zé),是確保公司的財(cái)政成功。只有一個(gè)健康發(fā)展的成功企業(yè)才有能力、有條件去做好事。


02

CEO為整個(gè)公司定下基調(diào)


整個(gè)企業(yè)的工作是從最上層的領(lǐng)導(dǎo)開始的。


我經(jīng)常跟我們各公司的領(lǐng)導(dǎo)說,他們工作的力度決定了他所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)的工作力度,他們工作的努力程度和與下屬的溝通能獲得成百上千倍的效用。


所以,CEO為整個(gè)公司定下了基調(diào)。每天,我努力深入每一位員工的內(nèi)心。我要讓他們感覺到我的存在。


當(dāng)我到很遠(yuǎn)的生產(chǎn)廠出差時(shí)(歐洲、亞洲或其他地方),每天我要花上16個(gè)小時(shí)與數(shù)百名員工溝通。在克羅頓維爾,我成功地組織了18000名經(jīng)理相互交流。


每次對(duì)人力資源作回顧時(shí),我總是與工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面,了解他們的想法,也讓他們知道我的想法。我不希望自己成為年終報(bào)告中的一張照片。我想讓GE公司的每個(gè)人都了解我。


03

集體智慧最大化


讓每一位員工全身心投入到工作中來是CEO工作中的一大塊。


把每個(gè)人最好的想法拿來,放在其他人中間交流,這就是秘訣。沒有什么比這一點(diǎn)更重要了。


我把自己比做海綿,吸收并改進(jìn)每一個(gè)好點(diǎn)子。


首先,要做到善于接受每個(gè)人、每個(gè)部門提供的最好的想法。


其次,在整個(gè)機(jī)構(gòu)中交流傳播這些想法。“群策群力”推動(dòng)了無邊界行為,使這些想法和建議不斷得到改進(jìn)和發(fā)展,然后被付諸實(shí)踐。


我們用這個(gè)價(jià)值觀嚴(yán)格地評(píng)估每一個(gè)人,以此強(qiáng)調(diào)它的重要性。把所有的會(huì)議聯(lián)系起來(“運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)”)——從人力資源到戰(zhàn)略——使這些新的想法更加完善。克羅頓維爾的日子幫助我們相互學(xué)習(xí),并找出了每個(gè)人的閃光點(diǎn)。


尋找更好的出路,及早地把新知識(shí)拿出來與大家分享,在今天已成為GE的第二天性。


04

人為先,策為后


讓合適的人做合適的事,遠(yuǎn)比開發(fā)一項(xiàng)新戰(zhàn)略更重要。這一宗旨適用于任何企業(yè)。


我在辦公室里坐了多年,看到不少似乎很有希望卻從來沒有任何結(jié)果的策略。我們?cè)?jīng)有過一個(gè)關(guān)于超音速的很好的計(jì)劃,但是,直到我們找到了一位這方面的專家,才使這個(gè)計(jì)劃得以實(shí)施。


在飛機(jī)引擎、動(dòng)力能源和交通運(yùn)輸方面,我們有著多年的服務(wù)策略,但是,在我們找到一位有勇氣打破陳規(guī)的人來領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)事務(wù)之前,服務(wù)一直是“二等公民”。


我們費(fèi)了很多周折,才知道我們獲得了世界上最好的策略,但是如果沒有合適的人選去發(fā)展、實(shí)現(xiàn)它,這些策略恐怕也只能“光開花,不結(jié)果”。


05

熱 情


每次我去克羅頓維爾,向一個(gè)班級(jí)提問,擁有什么樣的素質(zhì)才能稱得上一名“頂級(jí)的玩家”,我常常高興地看到第一個(gè)舉起手來的人說:“是工作熱情。”


對(duì)我來說,極大的熱情能做到一美遮百丑。如果有哪一種品質(zhì)是成功者共有的,那就是他們比其他人更在乎。沒有什么細(xì)節(jié)因細(xì)小而不值得去揮汗,也沒有什么大到不可能辦到的事。


多年來,我一直在我們選擇的領(lǐng)導(dǎo)者中發(fā)掘工作熱情,熱情并不是浮夸張揚(yáng)的表現(xiàn),而是某種發(fā)自內(nèi)心深處的東西。


優(yōu)秀的企業(yè)能夠燃起員工的工作熱情。


06

慶 功


經(jīng)商不能沒有樂趣。對(duì)于太多人來說,它只是“一項(xiàng)工作”。我發(fā)覺慶祝永遠(yuǎn)是激勵(lì)整個(gè)組織的有效方法。從我在GE塑料的最初歲月起,我總是想盡辦法去慶祝一次哪怕小小的勝利。


在克羅頓維爾,我問學(xué)生們:“你們有沒有足夠的慶祝活動(dòng)?”他們變得沉悶起來,小聲答道:“沒有。”我常常感到很沮喪。


我喜歡鼓勵(lì)他們慶祝。我會(huì)跟他們講:“別看著我,我不會(huì)為你們開慶祝會(huì)的。在GE公司,我們也不會(huì)安排什么慶祝副總裁。你必須學(xué)會(huì)自己去慶祝。你有這個(gè)權(quán)利,回去后付諸實(shí)踐吧。也不必太過破費(fèi),小桶啤酒或兩人晚餐都可以。


“你的任務(wù)是讓你的小組成員跟歡樂相伴,當(dāng)然,他們必須努力創(chuàng)造效益。”


07

區(qū)別對(duì)待


沒有人愿意充當(dāng)上帝,把人分成三六九等,特別是分出最底層的10%。區(qū)別對(duì)待是每個(gè)經(jīng)理都感到棘手、卻不得不面對(duì)的問題。


我認(rèn)為我的工作就是探討這個(gè)問題,每天貫徹下去,并要求所有人都這樣做。我從第一天起就認(rèn)為,這是造就強(qiáng)大企業(yè)的必經(jīng)之路。


對(duì)我們而言,活力的不同造成了工作的區(qū)別。我們運(yùn)用這個(gè)方法,堅(jiān)持不懈地推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)者們?nèi)ヅμ岣咦约旱膱F(tuán)隊(duì)。年復(fù)一年,經(jīng)理們不得不把業(yè)績(jī)最差的人排除掉,這正是對(duì)付官僚作風(fēng)的良策。


我們的調(diào)査顯示,我們?cè)绞巧钊胱罨鶎樱瑢?duì)我們最差表現(xiàn)的關(guān)注也就越多。較基層的執(zhí)行官遠(yuǎn)比高層經(jīng)理更不愿意遭受落后的沖擊。


區(qū)別對(duì)待是很難做到的。誰覺得這很容易辦到,誰就不適于在這個(gè)企業(yè)中生存。如果準(zhǔn)做不到這一點(diǎn),也是一樣。


08

隨時(shí)作出評(píng)價(jià)


作出評(píng)價(jià)對(duì)我來說無時(shí)不在(就像呼吸一樣)。在能人統(tǒng)治中,沒有什么比這更重要。我隨時(shí)都要作出評(píng)價(jià)——不論是在贈(zèng)送股票期權(quán)的時(shí)候,還是在提升誰的時(shí)候——甚至在走廊里跟某個(gè)人撞個(gè)滿懷的時(shí)候。


我總是想讓每個(gè)人都清楚地認(rèn)識(shí)到自己目前所處的位置。每年,我都寫張紙條,跟年度獎(jiǎng)金一起附在我的直陳報(bào)告中。我會(huì)寫上兩三頁紙,概括我對(duì)來年的期望,和去年的信放在一起,去年的信則做上紅色標(biāo)記,以保持程序上的連續(xù)性。


這些紙條起了不少作用。我從中回顧了每個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),并權(quán)衡了一下我的哪些想法更重要。我的直陳報(bào)告表明會(huì)有后續(xù)工作跟上——我也很注重這一點(diǎn)。


這項(xiàng)工作十分耗時(shí),有時(shí)為此一直要工作到周日深夜,我真希望當(dāng)初沒有開始干這件事,但我必須善始善終。對(duì)我來說,它是一條必須遵守的紀(jì)律。


09

策 略


商界成功并不是浮夸的預(yù)計(jì)得來的,而是在變化發(fā)生時(shí)能夠迅速作出正確反應(yīng)的結(jié)果。這就是為什么策略必須有靈活性和預(yù)見性。


以下五個(gè)簡(jiǎn)單的問題使我對(duì)生活有了策略性的思考:

你了解你的企業(yè)以及你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在全球的詳細(xì)地位嗎(市場(chǎng)份額多少,生產(chǎn)線的能力,當(dāng)今在區(qū)域內(nèi)的能力)?


在過去的兩年里,你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取了哪些行動(dòng)以改變競(jìng)爭(zhēng)局面?


你又在這兩年里做了什么來改變這一局面?


在未來的兩年里,你最害怕你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取何種措施來改變競(jìng)爭(zhēng)?


你在今后的兩年里將會(huì)采取何種防范措施來避開他們的策賂?


10

有張有弛的管理


知道什么時(shí)候應(yīng)該干涉,什么時(shí)候該放手讓人去做,純粹是一個(gè)需要勇氣的決定。


我干涉過在醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)中出現(xiàn)的試管問題,但我沒有參與我們?cè)诎┌Y探測(cè)方而的最大突破—— 一個(gè)270萬美元的掃描儀的計(jì)劃和定價(jià)過程。


這里面很大一部分純屬直覺。當(dāng)我感到干涉可以產(chǎn)生很大的影響時(shí),我就會(huì)嚴(yán)加管理。每當(dāng)我知道我起不到什么作用時(shí),我就會(huì)放手讓人去干。

在這里一致性并不是必須的。


有些時(shí)候?yàn)榱斯ぷ髂軌虮M快完成,可以不用太拘束和守規(guī)矩。你可以選擇和挑選機(jī)會(huì),因?yàn)榇藭r(shí)你的干涉可能起到重大的作用。當(dāng)我認(rèn)為自己能玩的時(shí)候,我喜歡親自上場(chǎng);當(dāng)我認(rèn)為自己不屬于這個(gè)游戲時(shí),我也很喜歡在一邊助威。


上面這些只是些想法——對(duì)我有用的一些東西,再有就是很多的運(yùn)氣。


在過去的24年里,我有一個(gè)幸運(yùn)的符咒——一個(gè)棕褐色的皮革公文包——它跟著我走遍了每一個(gè)地方。我的助手羅斯尼給他起了個(gè)綽號(hào)叫“幸運(yùn)先生”。我是在1977年的亞特蘭大高爾夫比賽中贏得的這個(gè)公文包。


同年我第一次來到費(fèi)爾菲爾德。它度過了它最美好的時(shí)光,現(xiàn)在已經(jīng)被弄得破舊不堪了。就像羅莎娜說的:“它看上去真惡心,就像一個(gè)病人!”


我對(duì)幸運(yùn)先生非常好。它對(duì)我也非常好,我永遠(yuǎn)都不會(huì)拋棄它。它惟一一次不在我視線里的時(shí)候,是羅莎娜為了補(bǔ)它里面的一個(gè)裂縫,把它帶回家一個(gè)晚上。不過這并不是說我迷信什么,我從來都沒有想過使自己增運(yùn)。


最后一天我離開總部的時(shí)候,幸運(yùn)先生和我在一起。正如我的朋友拉里所說:“這就是杰克。他不再需要一個(gè)新的。他來的時(shí)候帶的是它。走的時(shí)候帶的也是它。”


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