一是要為人熱情，并主動(dòng)與人溝通
質(zhì)量管理人員除了能夠解決已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題外，更需要在質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)之前就能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的隱患，然后協(xié)助其他部門主動(dòng)預(yù)防和解決它。讓別人相信隱患確實(shí)存在，并且認(rèn)可它，是對(duì)人的溝通能力的考驗(yàn)，要主動(dòng)溝通，避免被動(dòng)溝通。
二是要注意溝通技巧
質(zhì)量管理工作在某種意義上說(shuō)是得罪人的工作，是專挑別人毛病的，如果不注意溝通的技巧，就容易導(dǎo)致或明或暗的沖突和對(duì)抗，好心沒(méi)有好結(jié)果，甚至影響部門間的合作和工作的效率和質(zhì)量。要做到這點(diǎn)，必須端正心態(tài)，不要因?yàn)樽约喊l(fā)現(xiàn)了別人沒(méi)注意的問(wèn)題就沾沾自喜，頤指氣使，這樣很容易造成雙方的矛盾。不僅不能解決問(wèn)題，反而會(huì)激化矛盾。
特點(diǎn)二：喜歡去現(xiàn)場(chǎng)“望聞問(wèn)切”
這是說(shuō)質(zhì)量管理遇到質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候要親自去現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)問(wèn)題，并像中醫(yī)老師那樣“望、聞、問(wèn)、切”，用眼睛、耳朵、嘴巴、肢體等來(lái)確認(rèn)問(wèn)題，最后通過(guò)大腦的綜合分析找到問(wèn)題的解決方案。
日本質(zhì)量管理界有一個(gè)非常出名的術(shù)語(yǔ)叫“三現(xiàn)”，即現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)和現(xiàn)物，就是要求遇到質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候要去現(xiàn)場(chǎng)了解現(xiàn)物的現(xiàn)實(shí)情況，而不是閉門造車，也不是在辦公室里想當(dāng)然。我再加一個(gè)“三動(dòng)”，即動(dòng)腦、動(dòng)手、動(dòng)腳，以配合三現(xiàn)。
特點(diǎn)三：廣泛閱讀，認(rèn)真學(xué)習(xí)和縝密思考
質(zhì)量管理科學(xué)隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展而不斷發(fā)展，是一門多學(xué)科知識(shí)的集合。
比如我們要解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，首先必須了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí)；要開(kāi)質(zhì)量會(huì)議，就需要懂得開(kāi)會(huì)的技巧、與人溝通的技巧以及激勵(lì)的技巧等；要改進(jìn)質(zhì)量問(wèn)題，需要懂得團(tuán)隊(duì)管理的技巧，包括懂得一些心理學(xué)的知識(shí)；要推動(dòng)其他部門改進(jìn)質(zhì)量問(wèn)題，需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力和變革技巧；要爭(zhēng)取高層對(duì)質(zhì)量工作的重視，需要懂得變革管理的技巧，等等。
所有這些，需要大量學(xué)習(xí)、閱讀和思考。只有廣泛的涉獵，才能大大增加知識(shí)的儲(chǔ)備，才不會(huì)出現(xiàn)“書(shū)到用時(shí)方恨少”的窘?jīng)r。也只有當(dāng)你博學(xué)，會(huì)思考，可以幫助團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)成員才會(huì)更喜歡你，拿你當(dāng)自家人看待。
特點(diǎn)四：喜歡問(wèn)且會(huì)問(wèn)為什么
優(yōu)秀的質(zhì)量管理者要會(huì)問(wèn)問(wèn)題，特別要會(huì)問(wèn)為什么。日本豐田汽車有一個(gè)出名的詞組就是5Why，也就是連續(xù)問(wèn)五個(gè)為什么。
比如，你看到一位工人，正將鐵屑灑在機(jī)器之間的通道地面上。那你怎么用5Why的方法詢問(wèn)問(wèn)題呢。
你問(wèn)：“為何你將鐵屑灑在地面上?”
他答：“因?yàn)榈孛嬗悬c(diǎn)滑，不安全。”
你問(wèn)：“為什么會(huì)滑，不安全?”
他答：“因?yàn)槟莾河杏蜐n。”
你問(wèn)：“為什么會(huì)有油漬?”
他答：“因?yàn)闄C(jī)器在滴油。”
你問(wèn)：“為什么會(huì)滴油?”
他答：“因?yàn)橛褪菑倪B結(jié)器泄漏出來(lái)的。”
你問(wèn)：“為什么會(huì)泄漏?”
他答：“因?yàn)檫B結(jié)器內(nèi)的橡膠油封已經(jīng)磨損了。”
如果上述問(wèn)題問(wèn)到第一個(gè)為什么就結(jié)束了，那么將鐵屑之所以灑到地上好像還是個(gè)正當(dāng)?shù)睦碛桑粏?wèn)到第二個(gè)為什么，那么把油漬去除干凈即可；問(wèn)到第三個(gè)為什么，那么拿個(gè)容器把油接住即可……前面四個(gè)為什么都沒(méi)有找到問(wèn)題的根本原因，問(wèn)到第五個(gè)為什么，問(wèn)題的根本原因找到了，需要更換橡膠油封。
所以，日本人特別喜歡打破砂鍋問(wèn)到底，這種精神特別值得大家學(xué)習(xí)。
上面所舉的五問(wèn)為什么，并不是要我們學(xué)習(xí)它的這種形式，不是所有的問(wèn)題都要問(wèn)五次，有的可能問(wèn)一個(gè)為什么，就問(wèn)到點(diǎn)子上了，而有的可能需要問(wèn)十次，才能問(wèn)到問(wèn)題的根本。
我們學(xué)習(xí)的是這種提問(wèn)的實(shí)質(zhì)，即刨根問(wèn)底，找出元兇。
如果質(zhì)量工程師不善于問(wèn)為什么，那么往往看到的只是問(wèn)題的表象，而不是問(wèn)題的本質(zhì)，或者就根本發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題，而只是被動(dòng)地接受各種現(xiàn)狀。
比如有些質(zhì)量工程師在制定工藝文件或者質(zhì)量文件時(shí)習(xí)慣于沿用公司“老前輩”的方法，而不問(wèn)問(wèn)為什么，不問(wèn)問(wèn)合不合理，不問(wèn)問(wèn)適宜的環(huán)境和條件。
所以，要成為優(yōu)秀的質(zhì)量工程師，一定要學(xué)會(huì)問(wèn)為什么，善于問(wèn)為什么，目的是找到問(wèn)題的根源。
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