作為在特定場所利用倉庫存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為,倉儲(chǔ)說難也難,說易也易。要做好倉儲(chǔ)管理,必須遵循相應(yīng)的原則,并圍繞其展開有序工作。以下是倉儲(chǔ)管理的基本原則:
1.先進(jìn)先出原則(FIFO)
倉儲(chǔ)管理的先進(jìn)先出,字面理解就是先進(jìn)入倉庫的貨物先發(fā)貨出去,但其本質(zhì)指的是先失效先放行。另外,在倉儲(chǔ)的管理中,要將此原則在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)定,排位的存儲(chǔ)規(guī)則最好是同一個(gè)排位只存儲(chǔ)一個(gè)代碼批次的產(chǎn)品。定期對(duì)庫存的產(chǎn)品按照生產(chǎn)日期進(jìn)行篩選,對(duì)于即將過期(失效期或者停止售賣期)的產(chǎn)品要早發(fā)現(xiàn)早處理。
2.鎖定庫位原則
某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與電腦系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。?
3.專料專用原則
除非接到物料統(tǒng)籌調(diào)劑的書面手續(xù),否則應(yīng)遵守專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4.庫存的ABC管理原則?
(1)A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;?
(2)B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;?
(3)C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。?因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
5.'六不入'原則
(1)有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);
(2)有實(shí)物而沒有送貨單或相關(guān)票據(jù)的,不能辦入庫手續(xù)(急料采購可暫代填寫相關(guān)信息);
(3)來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);
(4)IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
(5)沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù)(可以同入同出辦單);
(6)送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6.'五不發(fā)'原則
(1)沒有領(lǐng)料單,或領(lǐng)料單是無效的,不能發(fā)放物料;
(2)手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;?
(3)質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;?
(4)規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
(5)未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。?
7.一次出庫原則
物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。?
8.門禁原則
(1)除倉管人員和搬運(yùn)人員及車間指定取料人員因工作需要,其他人員一律不得進(jìn)入倉庫料區(qū);
(2)嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)沒有辦手續(xù)私自攜帶物料;
(3)有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9.'日事日畢、日清日高'原則
(1)每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)動(dòng)態(tài)賬務(wù)的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn)。
(2)每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次,確保所有物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要放入返廠區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
(3)倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須按時(shí)間要求傳給統(tǒng)計(jì)員,而統(tǒng)計(jì)員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入電腦系統(tǒng)。
10.以舊換新原則?
對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照'退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊'原則辦理。
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