從原則、性質(zhì)上來講，“三層”主管的工作是相同的，大家都是為了共同的目標(biāo)(公司的目標(biāo))而努力工作，只是大家的分工不同。正常情況下，高層主管只負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與決策以及資源分配，中層主管負(fù)責(zé)分解高層主管所做的決策，做出切實(shí)可行的實(shí)施方案和任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行。
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基層主管則是帶領(lǐng)員工按要求具體執(zhí)行。所以基層主管的日常工作事項(xiàng)就非常的“具體化”和“細(xì)節(jié)化”。尤其是生產(chǎn)主管的日常工作更是如此。
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01、上班前要做的事項(xiàng)
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1.提前20分鐘(或更多)進(jìn)入工廠
充分的準(zhǔn)備會減輕工作壓力，從而使我們有序的開展一天的工作和提升每天的工作質(zhì)量。這一點(diǎn)是每一位主管都必須做到的。
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2.進(jìn)行區(qū)域巡查
巡查員工到崗后的狀態(tài)、巡查員工的班前工作準(zhǔn)備、巡查區(qū)域內(nèi)部安全、物料、5S等等。
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3.確認(rèn)當(dāng)天的制前準(zhǔn)備工作是否完善
這一項(xiàng)工作同樣也是復(fù)查，同樣是在前一天下班前我們就已經(jīng)有了再次確認(rèn)，之所以要這樣再三的確認(rèn)，這是因?yàn)樵谏a(chǎn)線，我們的制前準(zhǔn)備工作太重要了。制前工作準(zhǔn)備得不充分，談生產(chǎn)真的是無稽之談。
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制前準(zhǔn)備工作有很多，它包括所要生產(chǎn)的產(chǎn)品需要的一切生產(chǎn)資料，這里所講的生產(chǎn)資料不光指生產(chǎn)時(shí)需要的設(shè)備、原輔材料和文書資料等，也包括我們對所要生產(chǎn)的產(chǎn)品的認(rèn)識。比如產(chǎn)品的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工序、流程的安排等等。
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總而言之，生產(chǎn)效率和我們的制前準(zhǔn)備工作是息息相關(guān)的，沒有好的制前準(zhǔn)備工作，就算有再強(qiáng)生產(chǎn)力的生產(chǎn)線也不會有好的生產(chǎn)效率。所以在制造前對所要生產(chǎn)的產(chǎn)品的了解和所需要的一切生產(chǎn)資料都不能有絲毫的馬虎。
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4.當(dāng)天的目標(biāo)和工作計(jì)劃的再度確認(rèn)
每一天的目標(biāo)是我們在做月生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期時(shí)間計(jì)算出來的，訂下的目標(biāo)不能隨便更改，所以在生產(chǎn)過程中，每天都要根據(jù)投入工時(shí)等不同的因素來隨時(shí)更新我們的工作計(jì)劃。確保按時(shí)按質(zhì)的達(dá)成目標(biāo)。所以，復(fù)查審核每一天的工作計(jì)劃是很重要的。
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02、上班后即刻要做的事項(xiàng)
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每天上班后第一件要做的事情就是安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間召開早會。
早召會的內(nèi)容：
1.確認(rèn)有無缺勤人員。
2.根據(jù)實(shí)到人員以及大家的士氣即時(shí)快速的確認(rèn)前一天所做的工作計(jì)劃的準(zhǔn)確度并向所有員工通報(bào)當(dāng)天的工作目標(biāo)和新的工作計(jì)劃。
3.昨天生產(chǎn)狀況的通報(bào)。
4.傳達(dá)上級指令。
早召會的時(shí)間不能過長，但它不能不開。
它在我們的工作中起了一個(gè)承上啟下的作用，在會中我們會即時(shí)了解到當(dāng)天所有人員的出勤狀況和大家的士氣，確認(rèn)前一天所做的工作計(jì)劃和安排的準(zhǔn)確性，是否需要更改等問題。對當(dāng)天的工作有很大益處。開會時(shí)一切都要簡明扼要，抓重點(diǎn)、講重點(diǎn)。
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03、上班中要做的事項(xiàng)
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1.追蹤查看是否所有員工都按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
在生產(chǎn)制造中，95%以上的工傷都是未按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)導(dǎo)致的。所以規(guī)范的操作不光是生產(chǎn)順暢和產(chǎn)品質(zhì)量的保證，也是員工人生安全的保證。只有這樣才能使員工和公司的利益都得到保證。
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2.隨時(shí)查看工序安排是否平衡
每道工序工時(shí)的平衡是生產(chǎn)流程中最為重要的環(huán)節(jié)，如果是工序的不平衡導(dǎo)致流水線出現(xiàn)滯流狀況，必須找出其原因并立即對其工序進(jìn)行調(diào)整。(原因不外乎：工時(shí)的評測問題、員工本身技能、情緒問題和設(shè)備問題。)
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所謂流水線就要像水一樣不停的、均勻的流動運(yùn)作。一道工序的呆滯就會影響到整條生產(chǎn)線的運(yùn)作，當(dāng)天的產(chǎn)能就會受到影響。如果現(xiàn)流的周期時(shí)間已經(jīng)超過測評的標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間，那么我們與目標(biāo)的差距就會和所超出的周期時(shí)間成正比例增加。
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所以在制定每一天的目標(biāo)計(jì)劃時(shí)，我們最多以90%的效率來計(jì)算。(特殊情況除外)否則我們就無法確保訂單交期。
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3.隨時(shí)追蹤不良品并即時(shí)查處
品質(zhì)是一個(gè)企業(yè)生存之本，這幾乎已成為所有企業(yè)的文化。所以品質(zhì)是生產(chǎn)線生存的根本。我們不能做到一次合格率100%，但我們要做到最小范圍的不良。任何一件產(chǎn)品只要經(jīng)過返工處理，它的完美度都不如一次合格通過的產(chǎn)品。同時(shí)不良率也是決定我們是否達(dá)到目標(biāo)計(jì)劃的一個(gè)重要因素，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不良品時(shí)要立即找出其原因并立即改善。
出現(xiàn)不良品的原因不外乎以下幾種：
機(jī)臺故障。
原輔材料本身質(zhì)量問題。
員工技能問題。
意外因素。
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這里的員工技能問題不光指技術(shù)。更主要指員工觀念。如果我們的員工自己的品質(zhì)觀念都很強(qiáng)，自己所做的每道工序完工后都要先作自我檢驗(yàn)，合格的往下流，不合格的就即時(shí)返工或打掉。這樣我們的不良率就一定很低了。同時(shí)其它的幾個(gè)原因也就相繼處理了。
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4.隨時(shí)準(zhǔn)備后面(至少2小時(shí)，根據(jù)工廠的整個(gè)運(yùn)作好壞來訂。)所需的生產(chǎn)資料
隨著生產(chǎn)線不斷的生產(chǎn)，我們所準(zhǔn)備的原輔材料就逐漸減少，所以我們在生產(chǎn)的同時(shí)也要隨時(shí)為下一時(shí)段的生產(chǎn)做準(zhǔn)備，這樣生產(chǎn)線才能持續(xù)不斷的生產(chǎn)。正常情況下至少需要準(zhǔn)備2小時(shí)生產(chǎn)量的材料。
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04、下班前要做的事項(xiàng)
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1.檢查所轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及安全事項(xiàng)
前面講過干凈、舒適的環(huán)境的重要性，也講過上班前要檢查所轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及安全事項(xiàng)，那是安全工作的再度確認(rèn)。在每天下班前必須要對當(dāng)天值日生的工作進(jìn)行檢查，環(huán)境是否干凈整潔，電源是否斷開等安全事項(xiàng)都得檢查。這是作為一個(gè)主管必備的條件，對所轄范圍內(nèi)的相關(guān)工作都要及時(shí)的跟蹤檢查，爭取在最早時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，這樣才會在最小范圍內(nèi)造成損失。（喜歡此類文章/關(guān)注微信公眾號/精益智造平臺）
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2.檢查當(dāng)日工作的達(dá)標(biāo)狀況
當(dāng)日工作的達(dá)標(biāo)狀況在下班前一定要準(zhǔn)確的掌控。雖然在上班中也就在隨時(shí)的追蹤整個(gè)達(dá)標(biāo)狀況，但在上班中掌控的結(jié)果大多只是一個(gè)大概，不會很精確，主管人員對數(shù)據(jù)要特別敏感，不能只求大概。再次確認(rèn)才會準(zhǔn)確掌控達(dá)標(biāo)狀況，精確計(jì)算離目標(biāo)計(jì)劃的距離，高度確保交期，同時(shí)在第二天的早召會上才能將精確的數(shù)據(jù)傳達(dá)給每位員工，讓大家都隨時(shí)掌控進(jìn)度和離目標(biāo)的距離，這樣才有益于生產(chǎn)。
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3.檢查次日生產(chǎn)的制前準(zhǔn)備工作是否完善
在上班中我們就在做第二天的制前準(zhǔn)備，但在下班前一定要再次的確認(rèn)。制前準(zhǔn)備工作的重要和工作再次確認(rèn)的重要前面有講過，再此不必再提。
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4.回顧當(dāng)日所做的一切工作安排與決策是否正確
在生產(chǎn)現(xiàn)場，有不少決策都是臨時(shí)決定，我們沒有充足的時(shí)間去反復(fù)斟酌，有時(shí)會因自身的體能和經(jīng)驗(yàn)做出不是最佳理想甚至錯(cuò)誤的決策。所以回顧當(dāng)日所做的一切工作安排與決策是否正確妥當(dāng)是很重要的，對所發(fā)現(xiàn)不妥善的地方。
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在第二天的早召會上要向當(dāng)事人或相關(guān)人員闡明原因并爭取雙方達(dá)成共識與理解，(很有必要在發(fā)現(xiàn)的時(shí)候就向相關(guān)人員說明。)如果牽涉到其它單位或部門的人，要想辦法在最早時(shí)間或是“最佳時(shí)間”向其闡明，這樣才會團(tuán)結(jié)大家，從而提升大家的凝聚力和自身的影響力與管理能力。
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05、生產(chǎn)主管的工作內(nèi)容
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在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)主管應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
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1.生產(chǎn)作業(yè)管理
人員的管理：生產(chǎn)主管確定企業(yè)對人員的需求，包括進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和解聘員工等。
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對生產(chǎn)任務(wù)的管理：確立部門的目標(biāo)、生產(chǎn)流程、規(guī)章制度等。同時(shí)生產(chǎn)主管為部門、小組和個(gè)人編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)分配，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，處理生產(chǎn)異常和作業(yè)交期管理等。
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對生產(chǎn)過程的控制：對生產(chǎn)成本、數(shù)量及作業(yè)的具體實(shí)施步驟進(jìn)行控制。
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對生產(chǎn)的監(jiān)督管理：進(jìn)行現(xiàn)場巡查，掌握生產(chǎn)信息，以確保企業(yè)正在實(shí)施的計(jì)劃向著目標(biāo)靠近。
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對生產(chǎn)環(huán)境的管理：不斷進(jìn)行現(xiàn)場改善，創(chuàng)造整潔、有序的生產(chǎn)環(huán)境，確保生產(chǎn)的安全、質(zhì)量和效率的實(shí)現(xiàn)。
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2.生產(chǎn)質(zhì)量管理
制定質(zhì)量方針，劃分和落實(shí)各級人員的質(zhì)量責(zé)任；對產(chǎn)品、零部件和物料進(jìn)行檢驗(yàn)和控制；做好產(chǎn)前策劃，抓改善、抓落實(shí)，穩(wěn)步提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。
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3.生產(chǎn)設(shè)備管理
完善設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)和更新等制度和規(guī)范；嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，正確地使用設(shè)備，嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行操作，禁止違規(guī)操作；做好一級維護(hù)，參與工藝改進(jìn)，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和更新。
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4.生產(chǎn)物料管理
做好產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中控制、產(chǎn)后檢查，防止混用，減少浪費(fèi)；制定物料需求計(jì)劃，并確定物料的需求和存儲量。
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5.生產(chǎn)安全管理
關(guān)注細(xì)節(jié)，掌握現(xiàn)場安全管理的細(xì)節(jié)，扎實(shí)推進(jìn)；培訓(xùn)和提高作業(yè)人員的操作能力、設(shè)備使用能力、特種作業(yè)能力及安全意識等；開展作業(yè)安全教育，推行安全目標(biāo)管理；進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查，做好事故防范和處理工作；制定緊急事故處理方案。
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06、生產(chǎn)主管的權(quán)責(zé)
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生產(chǎn)主管的權(quán)責(zé)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
1.結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)實(shí)際，全面了解產(chǎn)品的用途、功能、原理和結(jié)構(gòu)，建立宏觀認(rèn)識，把握生產(chǎn)的目的和責(zé)任。
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2.為企業(yè)決策層提供生產(chǎn)規(guī)劃方面的建議、方案和生產(chǎn)方面的信息。
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3.熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，掌握前后關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)線、工序之間的關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)提供生產(chǎn)方面的保證。
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4.維持生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，并營造文明、安全和無污染的生產(chǎn)環(huán)境。
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5.維持和降低標(biāo)準(zhǔn)成本，對人員、采購、進(jìn)度、質(zhì)量和成本等方面進(jìn)行宏觀規(guī)劃與控制。
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6.準(zhǔn)確地接受上級的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，具體執(zhí)行本部門的生產(chǎn)計(jì)劃。傳達(dá)上級的任務(wù)和要求并做出詳細(xì)說明。
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7.對本部門發(fā)生的問題超過自己權(quán)限的要及時(shí)上報(bào)企業(yè)決策層。
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8.主動、自覺地處理好生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。
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9.負(fù)責(zé)對本部門下屬人員的考評、培訓(xùn)、升遷和轉(zhuǎn)職申報(bào)。
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10.工作有序化，做好分工配合，有效提高生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)效率，防止生產(chǎn)事故發(fā)生。
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11.開好每日班會，代表本部門與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，促進(jìn)部門間的合作。
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