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【原創(chuàng)好文】如何培養(yǎng)員工改善變革之心?

日期: 2022-07-14
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  對比不同企業(yè)的精益改善推進情況后我們可以發(fā)現(xiàn):不同的企業(yè)員工參與程度不同,所收獲的改善成果也不同。員工的參與程度是員工改善變革之心的外在表現(xiàn)。因此,如何培養(yǎng)員工改善變革之心十分重要,是精益改善能否獲得成功的關(guān)鍵因素之一。


  改變一個人的行為很難,改變一個團隊的行為更是難上加難。關(guān)于促進變革和改善的思考有許多,以下對三種培養(yǎng)改善變革之心的思維進行對比分析,以便我們能夠從中找出最高效的培養(yǎng)員工改善變革之心的辦法來。

【原創(chuàng)好文】如何培養(yǎng)員工改善變革之心?

  第一種:培訓(xùn)學(xué)習(xí)先行的思維


  最具代表性的思維是這樣的,即管理培訓(xùn)→學(xué)習(xí)吸收→改善變革,最后收獲成果。改革開放以來,國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)基本上走的就是這條路。企業(yè)花錢把專家請進來培訓(xùn),或者付費把員工送出去學(xué)習(xí),做了大量的功課,為的是管理者和員工能夠?qū)W以致用,并通過積極行動收獲改善革新成果。


  但事實證明,通過管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)吸收,能夠讓管理者和員工擁有改善變革之心的情況少之又少,轉(zhuǎn)化率很低。即便有少數(shù)員工因為管理培訓(xùn)獲得了改善變革之心,甚至嘗試采取改善革新行動,也會因為勢單力薄、孤掌難鳴和各種阻礙而慢慢消沉下來。可見,這種做法投入大,成本高,收效甚微。


  有一家企業(yè),為了提升管理促進變革,在公司內(nèi)組建了高、中、低三個管理學(xué)習(xí)班,請了許多專家教授講學(xué),花去了不少經(jīng)費。可是兩年過去之后,管理一切照舊,更不能奢望收獲改善革新成果了。


  專家顧問通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),那些經(jīng)歷了兩年管理培訓(xùn)的成員確實懂得了許多管理思想,知道了許多管理工具或方法,但是他們并沒有把學(xué)到的知識運用到管理中去。更可怕的是,他們還因為學(xué)到了許多高談闊論的理論知識而倍感驕傲,非但沒有反省自己不能學(xué)以致用的責(zé)任,卻把矛頭指向一線員工,認為管理不能提升是因為員工素養(yǎng)和能力太差。

【原創(chuàng)好文】如何培養(yǎng)員工改善變革之心?

  第二種:目睹問題先行的思維


  還有一種思維是,目睹問題→感受壓力→改善變革,最后收獲改善革新成果。顯然,這種思維要比前一種思維更接地氣,更有可能取得成果。通過把問題展示出來,讓管理者和員工目睹問題,通常會喚起他們想改變現(xiàn)狀或挑戰(zhàn)目標的情緒。只要引導(dǎo)得當(dāng),培養(yǎng)他們改善革新之心,促使他們采取改善革新行動是有可能的。


  事實也是如此,我們看到有些企業(yè)把各種管理問題張貼在管理看板上,并要求相關(guān)責(zé)任人限期解決問題。只要高層領(lǐng)導(dǎo)力過硬,往往這些問題會得到較快、較好的解決,收獲一些改善革新成果。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人善于采用走動式管理,在各管理現(xiàn)場指出存在的問題,并且要求相關(guān)部門責(zé)任人記錄并跟進問題的解決,也能收到相應(yīng)的改善革新效果。


  當(dāng)然,這種一事一議做法的結(jié)果是,缺乏系統(tǒng)推進,改善革新效率較低,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全情付出相比,顯然“轉(zhuǎn)化率“或”性價比”不高。當(dāng)然,也有企業(yè)采取了更聰明的做法,聘請一批工業(yè)工程人才,要求他們每天到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,直接參與解決問題或督促相關(guān)責(zé)任人解決問題。正所謂,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。這樣既可以省去公司領(lǐng)導(dǎo)的親力親為,還能夠放大解決問題的規(guī)模,理應(yīng)收獲更多的改善革新成果。


  但新的問題又來了,這種工作模式通常會帶來員工的反感甚至抵觸,因為員工自己的問題每天被別人指指點點確實會有被冒犯的感覺,是十分不體面和傷自尊的事情。

【原創(chuàng)好文】如何培養(yǎng)員工改善變革之心?

  有這樣一個案例:某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為現(xiàn)場改善革新速度不夠快,為了加快步伐,從外部請了一位經(jīng)驗非常豐富的工業(yè)工程專家,授權(quán)他在全公司范圍內(nèi)找問題,并督促員工改善。因為他技術(shù)精湛,總能敏銳地看到各種浪費,又因為他十分敬業(yè),對員工的督促毫不留情,一時間革新改善進度確實很快。但是好景不長,有一天員工聚眾罷工,問其緣由,答案是這位工業(yè)工程專家很厲害,干脆讓他一個人把所有事情都做了。為了平息事態(tài),老板不得已忍痛割愛,把這位敬業(yè)的工業(yè)工程專家辭掉了。類似的情況可能還在許許多多的企業(yè)里面重復(fù)發(fā)生著。


  第三種:行動體驗先行的思維


  經(jīng)過長期的實踐,我們可以得出一種全新的改善革新之心培養(yǎng)模式,即行動體驗→收獲自信→改善變革,最后收獲改善革新成果。經(jīng)過多年實踐檢驗,發(fā)現(xiàn)這個模式在培養(yǎng)改善革新之心,促進員工參與方面十分有效,而且快樂、和諧和可持續(xù)。與前兩種思維相比,這是一種轉(zhuǎn)化率最高的改善變革之心培養(yǎng)模式。


  第二種模式是從展示并讓員工目睹問題開始,而我們倡導(dǎo)的模式卻是從動員員工體驗發(fā)現(xiàn)問題和動手解決問題開始,出發(fā)點不同,收獲的成果也大不相同。大致的做法如下:


  首先,選取某一類(而不是某一個)與員工當(dāng)前的意識和能力相匹配的問題,制作識別、記錄和解決此類問題的實用教材。在改善革新之初,通常選取諸如整理整頓或布局調(diào)整等簡單問題比較合適。


  其次,針對所選類別的問題,對員工進行細致的解說和講解,并確認相關(guān)員工真正理解如何識別和解決此類問題。


  第三,具體輔導(dǎo)這些員工識別、記錄和解決所選類別的問題,并手把手指導(dǎo)他們用指定格式把改善革新成果進行總結(jié)。


  第四,讓員工代表就一些有典型意義的事例進行發(fā)表講解,接受公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的檢閱和喝彩。


  這樣做的好處是顯而易見的,我們始終把員工看成是現(xiàn)場的主人,是識別問題和解決問題的主體,變被動解決問題為主動解決問題。通過讓員工親身體驗識別問題和解決問題的過程,不僅有利于員工意識和能力的提升,更重要的是可以幫助員工盡快樹立改善與變革的信心和興趣。

【原創(chuàng)好文】如何培養(yǎng)員工改善變革之心?

  如此循環(huán)往復(fù),我們可以不斷升級問題的廣度和難度,持續(xù)提升員工識別問題、解決問題的意識和能力,并逐步培養(yǎng)優(yōu)秀的改善革新文化。


  根據(jù)以上分析,我們得出結(jié)論,采用第三種方式,讓管理者和員工親身體驗解決問題的過程,要比培訓(xùn)學(xué)習(xí)和目睹問題更能激起員工改變的愿望,更能養(yǎng)育員工改善變革之心。


  本文為冠卓咨詢原創(chuàng)文字作品,任何人或組織不得對本文進行篡改,轉(zhuǎn)載或以盈利為目的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將負法律責(zé)任。


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