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【原創(chuàng)好文】如何在工作中用好單點教程(OPL)

日期: 2020-09-11
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OPL(One Point Lesson)一般稱為單點教程,是針對工作中某一個特定問題的解決,由員工自己編寫的專門教材,并由員工自己作為教員,對同事進(jìn)行培訓(xùn),是在推行TPM活動時經(jīng)常用到的一個工具。OPL培訓(xùn)時間一般都在10分鐘以內(nèi),所以也被稱為10分鐘教育。


OPL很多公司都在用,但是也有部分公司在運用的時候,覺得效果并沒有預(yù)想中的好,在此,我們來簡單的聊一聊如何在工作中有效的使用OPL,提升員工的集體智慧。


首先我們來看看,為什么要推行OPL呢?究其原因有以下幾個:


員工工作不能隨意脫崗,參與系統(tǒng)培訓(xùn)的時間少;


對于工作技能提升的訓(xùn)練,采用課堂式講課員工接受程度低,效果不好;


每位員工都有自己的優(yōu)勢和特長,員工之間的知識、經(jīng)驗和技能共享程度低;


員工技能提升、多能工培養(yǎng)的需求。


基于以上原因,我們可以得出一些結(jié)論:


對員工的技能提升訓(xùn)練,在現(xiàn)場培訓(xùn)效果最好;


一線員工普遍文化程度不高,所以培訓(xùn)教程的內(nèi)容一定要通俗易懂,圖文并茂,且時間不能太長,方式一定要為員工所樂于接受;


要充分挖掘出員工的個人智慧,通過OPL培訓(xùn),提升所有人的技能。


如何才能在工作中用好OPL?使我們的員工都能愛上學(xué)習(xí),同時也可以通過學(xué)習(xí),不斷提升技能,并愿意做為輔導(dǎo)者,輸出自己的技能,分享給團(tuán)隊的同事。有幾個關(guān)鍵的步驟,大家一定要記住:


如何在工作中用好單點教程(OPL)


要有一個好的課題


任何與工作現(xiàn)場相關(guān)的經(jīng)驗、方法、技巧,都可以做為OPL編寫的素材。一方面員工自主將自己的妙手偶得,將自己的經(jīng)驗、智慧編成OPL;另一方面可以通過現(xiàn)場改善后的經(jīng)驗總結(jié)、將與之前的作業(yè)方式方法不同之處進(jìn)行整理作成OPL。


內(nèi)容清晰明了、簡單易懂


OPL撰寫的內(nèi)容應(yīng)該盡可能做到深入淺出、主題明確、簡單易懂、邏輯清晰,便于理解,便于實踐運用。牽涉原理、理論內(nèi)容以簡單夠用為主,一個課題一頁紙,避免長篇大論的理論描述。OPL雖然短小精悍,但仍應(yīng)該遵循5W2H原則,即講的什么(What);誰來講、誰來學(xué)(Who);應(yīng)用在何處(Where);何時應(yīng)用,何時進(jìn)行培訓(xùn)(When);為什么這樣(Why);如何做(How);做多少,做到什么程度(How much,How many)。


重視培訓(xùn)


OPL的課程一般由撰寫人來擔(dān)任講師,如果撰寫人不善于講解,也可以由其他熟悉這個專題的員工代替作為培訓(xùn)講師,培訓(xùn)方式以在現(xiàn)場為佳,脫離現(xiàn)場,對其他人的接受程度會有較大的影響。培訓(xùn)完后受訓(xùn)人需要對培訓(xùn)做出評價,是否對工作有積極的作用,同時對自己掌握的程度也作出評價。


適當(dāng)?shù)募?/span>


激勵是OPL管理體系的最后一個環(huán)節(jié),是讓其可持續(xù)發(fā)展的有效手段,對OPL的激勵應(yīng)該以“立法”形式固定下來,并且要認(rèn)真研究OPL的評價流程、激勵形式、激勵強度等。在活動之初,激勵可以采取每個OPL課程教材不論水平高低都適當(dāng)給予一定編寫費,每培訓(xùn)一次給予一定報酬方式進(jìn)行,以此來引導(dǎo)OPL活動的開展。進(jìn)入成熟階段,可以通過優(yōu)秀OPL課程評選、OPL培訓(xùn)效果評價等方式,定期評選優(yōu)秀OPL編寫人、優(yōu)秀OPL講師,以此來提升OPL的撰寫水平和培訓(xùn)效果。


做好了以上四件事,OPL活動就能得到有效的開展,同時也才有持續(xù)開展的生命力,一份好的OPL,可以讓員工快速的學(xué)會別人的技巧,提升自己的能力,也可以為團(tuán)隊培養(yǎng)出更多的人才。


如何在工作中用好單點教程(OPL)


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