8月1日，烈日炎炎，酷暑難擋。冠卓咨詢與杭州某公司合作的辦公室6S管理咨詢項目通過較短時間的持續(xù)推行，項目組充滿信心迎接“白手套”式最終現(xiàn)場評審。當(dāng)日下午該公司董事長、副董事長、副總經(jīng)理、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)一同參加了此次總結(jié)會議，冠卓咨詢項目總監(jiān)吳曉華老師一起出席了總結(jié)會議。
精益辦通過一段精心準(zhǔn)備的VCR簡要回顧了項目推行歷程，記錄了項目過程的點點滴滴。隨后各項目組及精益辦對項目總體推行過程及取得的成果進行了匯報，同時也對實踐6S管理過程的心得體會進行了分享。精益辦對各項目組的優(yōu)缺點進行了概括說明。除了項目成果收獲之外，項目組長的軟技能如：組織能力、溝通技巧、項目管理、報告制作能力、演講能力、領(lǐng)導(dǎo)力等有了長足的進步。
公司領(lǐng)導(dǎo)對成績優(yōu)異的各項目小組進行現(xiàn)場頒獎，勉勵大家繼續(xù)保持良好的6S管理習(xí)慣。
接下來由吳曉華老師分享發(fā)言：首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及全體成員的全員參與、共同努力、堅持不懈按照既定的策劃方案實施并落地。其次，隨著項目的推行，按階段的實施思路、方法通過流程、制度、表單進行了固化，可以保障6S管理的持續(xù)保持和優(yōu)化。雖然項目是結(jié)束了，但正是6S持續(xù)管理的開始；在項目過程中培養(yǎng)了一批6S管理的先行者，以此為契機，改變公司各層級由項目初期的被動執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓛?nèi)部團隊主動推行的狀態(tài)。第三，辦公室6S管理是公司精益管理探索之路的第一步，在總部辦公區(qū)域取得的階段性成果，為公司持續(xù)變革管理帶來相應(yīng)的信心。6S管理真正的主戰(zhàn)場是在生產(chǎn)區(qū)域，通過6S管理可以帶來現(xiàn)場人機料法環(huán)各維度的改變，可以倒逼背后支持流程的改善，營造全員改善的氛圍，挖掘計劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、效率、安全、環(huán)境、人員培養(yǎng)等方面的改善機會。
副總經(jīng)理杜總通過冠卓咨詢對精益辦及項目組長進行督導(dǎo)師的頒發(fā)分享了個人的想法，希望各部門在跟隨老師按步驟實施項目后，要踐行‘師傅領(lǐng)進門、修行靠個人’的理念，持續(xù)保持現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)。同時，督導(dǎo)師的授予既是榮譽又是責(zé)任的分擔(dān)，需要做好帶頭和推動作用。
副董事長兼常務(wù)副總經(jīng)理吳總進行總結(jié)：首先感謝冠卓咨詢團隊的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，隨著項目的啟動、按部就班的實施，工作現(xiàn)場環(huán)境、每個員工的心態(tài)、行動力都有變化。項目組長選擇的均不是部門負(fù)責(zé)人，公司給予的機會難得，當(dāng)初期望大家自我鍛煉、提升領(lǐng)導(dǎo)力、領(lǐng)導(dǎo)能力，實際上各項目組長也都按照公司的期望完成了艱巨的任務(wù)。希望團隊在往后的工作中進一步的積極主動發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、改善問題。通過項目的推行，使團隊學(xué)習(xí)和實踐了較好的項目管理方法，便于后續(xù)工作過程中更好地管理自我和團隊；同時需要團隊進一步完善通過6S實施發(fā)現(xiàn)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程對應(yīng)的管理制度。
最后由公司董事長進行總結(jié)講話：首先感謝團隊在項目期間的辛勤付出，感謝冠卓咨詢團隊的專業(yè)指導(dǎo)。從各團隊總結(jié)匯報來看，團隊由中期階段的部分抵觸、抱怨轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前發(fā)自內(nèi)心的擁抱6S管理。6S管理不僅僅是企業(yè)形象提升的抓手，參與過6S管理并認(rèn)真實踐6S管理的人員對家庭環(huán)境及下一代的成長都會有所幫助。當(dāng)前項目工作只是告一個段落，并不是6S工作結(jié)束了，恰恰是持續(xù)管理的開始，任重而道遠(yuǎn)，對于部分不良的習(xí)慣徹底消除，還有較長的路要走，需要全員進一步提高對6S工作的認(rèn)識、持續(xù)堅持，需要精益辦、督導(dǎo)師持續(xù)堅持帶頭做好6S的督導(dǎo)工作。對于未來的常態(tài)化管理，需要按照不定期的模式進行，目的就是讓大家持續(xù)主動保持6S狀態(tài)，并不是為了受檢查而做相應(yīng)的工作。